De leden van de vereniging zijn ingedeeld in afdelingen:

A. Elke zelfstandige medische staf van een ziekenhuis, waar meer dan tien SPMS-deelnemers werkzaam zijn, geldt als een afdeling. Dit zijn in totaal ongeveer 60 afdelingen. De leden van een afdeling benoemen uit hun midden één afgevaardigde en een plaatsvervanger. De afgevaardigde vertegenwoordigt in de VvA zoveel stemmen als het aantal BPMS-leden van de betreffende afdeling.

B. De ‘niet aan een ziekenhuis verbonden’ leden vormen samen één afdeling. Deze afdeling bestaat uit deelnemers die extramuraal werken of volledig arbeidsongeschikt zijn. Verder zijn de deelnemers die in een ziekenhuis werken, maar waarvan de afdeling te klein is, ingedeeld in deze afdeling. Deze afdeling wordt in de VvA vertegenwoordigd door één afgevaardigde (of de plaatsvervanger). Deze afgevaardigde vertegenwoordigt zoveel stemmen als het aantal BPMS-leden van deze afdeling.

C. Alle buitengewone leden (leden die ouderdomspensioen ontvangen of eerder via SPMS pensioen opbouwden) vormen tezamen één afdeling en worden in de VvA vertegenwoordigd door tien afgevaardigden. Deze afdeling heeft twee plaatsvervangers gekozen. De afgevaardigden vertegenwoordigen in de VvA samen evenveel stemmen als de afgevaardigden van de gewone leden kunnen uitbrengen. Als het gaat over de inhoud van de pensioenregeling hebben deze tien afgevaardigden namens de buitengewone leden ieder één stem.

In 2025 vergadert de Vergadering van Afgevaardigden op:

• Woensdag 19 maart
• Woensdag 4 juni 
• Woensdag 5 november (reservedatum)
• Woensdag 10 december

Heeft u interesse om een vergadering van de VvA als toehoorder bij te wonen? Tot drie weken voorafgaand aan een vergadering kunt u zich aanmelden. Stuur uw verzoek naar info@bpms.nl onder vermelding van uw naam en geboortedatum en de gewenste vergadering.